Datorită modulului Comenzi de achiziție, puteți controla cumpărăturile companiei dvs., optimiza costurile si reduceți mult volumul de stocare al inventarului dvs. Oferta furnizorului nu afectează inventarul si nu generează nici o înregistrare contabila. Puteți aproba o ofertă si apoi sa o convertiți într-o comandă sau sa o respingeți. Comanda achiziție Mago4 va permite sa gestionați cel mai bine articolele comandate, stocurile de inventar referitoare la mărfurile care urmează sa fie primite si sa trimiteți comenzi către furnizori. Se poate întâmpla sa existe comenzi de cumpărare in care sunt indicate diferite date de livrare a mărfurilor in document. In acest caz, puteți specifica data de livrare dorită pentru fiecare rând. Modulul Comenzi de achiziție oferă o varietate de liste care va permit sa analizați, sa verificați toate aspectele legate de gestionarea comenzilor.

Achizițiile sunt complet integrate cu modulele Comenzi de achiziție, inventar si financiar. Mago4 poate propune automat cele mai recente prețuri aplicate de furnizor unor articole specifice, oferă politici de prețuri si reduceri care sunt propuse in funcție de prioritățile stabilite de dvs. Mago4 este capabil sa gestioneze orice rotunjire fiscală aleasă de furnizor pe documentul de achiziție, datorită funcției de corectare manuală. Mago4 este capabil sa verifice automat diferiți parametri aplicați in factura de cumpărare, precum prețuri, cantități, reduceri, taxe si condiții de plata, comparând cu cele indicate in comanda sau factura de încărcare. Puteți obține, de asemenea, liste de gestionare a achizițiilor sortate după data (data plații), furnizor si metoda de plată.

Clienții tind de obicei sa planifice comenzile pentru a asigura disponibilitatea stocurilor de materii prime la sediul furnizorului si pentru a garanta timpul de livrare. Prin urmare, comenzile pot avea anumite niveluri de „certitudine”, de exemplu: Comenzi planificate, Comenzi proiectate, Comenzi confirmate. Cu modulul Mago4 Comenzi Deschise, puteți utiliza toate caracteristicile avansate pentru a evalua daca confirmați sau nu comenzile de vânzare sugerate si generați cu ușurința un plan detaliat de livrare a materiilor prime, care trebuie trimis furnizorului, cu diverse niveluri de certitudine asupra cantităților. Comenzile deschise va oferă o serie completa de rapoarte pentru prognozarea stocurilor, materiilor prime si previziuni de rezervare a contractelor, planuri de livrare pentru furnizorii de materii prime etc.

Datorita Mago4, puteți alege politica de aplicare a preturilor care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.: este posibil sa creați si sa modificați liste de preturi, atât manual cat si automat si sa gestionați in mod flexibil politica de reduceri. Puteți conecta preturile la client sau articol sau ambele. Puteți, de asemenea, sa aplicați prețuri in funcție de creșterea costurilor pentru achiziția sau fabricarea mărfurilor. Mago4 folosește conceptul de „preț de bază”, care nu este neapărat prețul de vânzare, ci o bază, care poate fi un cost, de la care sa înceapă definirea prețului de vânzare. Generarea de facturi este simplă, deoarece puteți solicita emiterea, contabilizarea, generarea tranzacțiilor inventar, generarea tranzacțiilor Intrastat, trimiterea prin e-mail si tipărirea; Datorită unei varietăți considerabile de liste, puteți gestiona toate aspectele vânzărilor.

Daca compania dvs. prelucrează articole cu etichete cu coduri de bare, acest modul este într-adevăr esențial. Cu Mago4 tot ce aveți nevoie este modulul de coduri de bare si orice cititor de coduri de bare care din emulația tastaturii să se poată gestiona toate operațiunile de încărcare si descărcare a inventarului cu o simplă scanare. Managerul Coduri de Bare Mago4 poate produce si recunoaște diferite tipuri de coduri: de la codul de bare simplu capabil sa identifice un singur articol care poate fi diferențiat si de unități de măsura, pana la coduri de bare structurate compuse din mai multe informații, precum loturi, data de expirare a lotului, număr de serie, cantitate, greutate, volum, etc. Modulul este de asemenea capabil sa citească codurile GTIN (GS1-128), care sunt utilizate pe scara larga in sectorul de distribuție alimentara.

Cu ajutorul Gestiune Agenți puteți gestiona toate persoanele pentru care doriți sa calculați un comision printr-un cod (vânzător). Acest cod va permite sa efectuați orice tip de tranzacție aferenta in toate documentele unui management dat. Alegeți daca vânzătorii dvs. sunt angajați sau furnizori. In fiecare document de vânzări care include un agent de vânzări, Mago4 va propune politica asociată cu acesta. Comisioanele sunt plătite doar din facturi, chitanțe si note de credit. Mago4 leagă acumularea de comisioane la expirarea ratelor facturii sau la plata efectiva primita. Pornind de la facturi, puteți, de asemenea, sa calculați comisioane in funcție de clienți, produse vândute, reduceri aplicate etc. Comisioanele pot fi acumulate la data facturii, la data scadentei sau după colectarea, permițând-va sa combinați diferite tipuri de angajamente.